Optimer og outsource for hulen!

Hvor ofte laver du den samme arbejdsopgave, og hvor ofte er du træt af den? Svaret vil sandsynligvis være 'ofte' og 'altid'. Har du nogensinde, tænkt på om du på nogen måde kan lette den arbejdsopgave, eller evt. helt outsource den?Et eksempel: en dag var jeg på besøg hos en e-handels virksomhed. De havde et stort pakkebord, hvor de så hentede tingene hen. Computeren der udskrev ordrer, stod så omkring 10 meter fra pakkebordet. De gik altså derhen, og så tilbage til pakkebordet. Fra mit synspunkt, var det fuldstændig underligt. Jeg spurgte indtil det, og de sagde at det var fordi at der havde den altid stået. Altid?! Jamen så spild da endelig 10 meter hver gang i pakker en ny ordre. Med 100 ordre om dagen er det alligevel en kilomet ekstra.Jeg foreslog dem altså at rykke det nærmere, og det kunne de da godt se var lidt smartere. Ja, gu fanden var det da smartere :)Det var et lille eksempel, men du kan nok følge pointen. Nogle gange bliver man nødt til at se det lidt oppefra. Hvad kunne lette din hverdag? Hvilke processer hader du?Et andet godt eksempel, er på en webshop. Her er der nogle webshops, som trækker pengene inde fra den betalingsgateway de nu bruger. Hvorfor ikke få lavet en integration, og så få det lavet så den trækker pengene når du trykker 'Afsendt'? Det har jeg kørt med siden dag 1, og det spiller altså. Pengene bliver aldrig trukket for tidligt eller sent, og jeg er sikker på at alle pengene bliver trukket. Skulle betalingen fejle, får jeg en mail med det samme.Det var endnu et eksempel. Det koster måske 2-3 programmeringstimer, men tænk på hvor mange minutter du sparer. Det bliver altså tjent hjem - mange gange.Det var lidt om optimeringsdelen. Den anden del er mere om outsourcing. Først og fremmest gælder det om, at optimere alle processer. Gør det så nemt for dig selv, som muligt. Ingen grund til at spilde unødvendig tid. Der er dog bare nogle opgaver, som er svære at optimere. Det kunne for eksempel være hækkeklipning, eller madlavning.Det er allerede blevet nævnt mange gange før, af både Thomas Rosenstand og Martin Thorborg, men jeg vil alligevel bruge samme pointe som dem, for de har nu så evig ret i det. Hvorfor bruge 6 timer en søndag på at klippe din hæk, hade dit liv, og være smadret om aftenen, imens du samtidig sidder og kigger på din skæve hæk? I stedet kunne du få en frisk ung knægt på 16 år til at klare det for en 500 krone mand. Tror du ikke, at du snildt kan tjene de 500 kroner ekstra på 6 timer? Det tror jeg du kan. Det ved jeg du kan.Så tjener du altså flere penge, og samtidig har du en bedre dag. Det bliver ikke mere en hadeopgave. Måske er din hæk stadig skæv, eller endnu skævere, men det er dog stadig bedre end man selv har slidt sig halvt ihjel.Det virker måske underligt, pludselig at skulle give penge for det. Mange vil gerne sparer de penge, men hvis du kan tjene flere penge, ved at lave noget andet? Så burde prioriteringen da være klar.Det skal dog også nævnes, at nogle nyder at klippe hæk. Og lave mad for den sags skyld. Så er sagen selvfølgelig en anden. Så dette indlæg er jo primært henvendt til de opgaver, som man hader at udføre.Så find ud af hvad der irritere dig i hverdagen, optimér det, irriterer det dig stadig, så outsource det!